Kelyps Groupe

Un offre de back office
structurée et professionnelle

Vous restez concentré sur votre métier, le commerce et le recrutement !

On gère votre administratif

Avec Exaltan RH, profitez d’une solution Back Office avec une vraie offre structurée et professionnelle !

Votre priorité : le business

On gère le reste

Sérénité
Nous gérons l’ensemble de vos tâches administratives
Gain de temps
Vous restez focalisé sur votre cœur de métier
Économie
Nous apportons des contrats fournisseurs négociés et de précieux conseils pour optimiser votre marge

Création et financement de société : assistance dans la création d’entreprise et aide au financement

La création d’une agence est une étape clé qui nécessite une planification et un accompagnement minutieux. Nous offrons une assistance complète pour les entrepreneurs dans le montage de leur projet. Cela inclut :

  • La gestion administrative, juridique et financière pour formaliser la création de l’entreprise.
  • L’aide au financement, avec des solutions de contrats d’assureurs-crédits , Grâce aux accords négociés avec nos partenaires bancaires et financiers

Gestion administrative et juridique : Support dans les tâches administratives et la conformité juridique

Le support administratif et juridique est une composante cruciale de la gestion d’une agence d’intérim. Nous offrons des services dans les domaines suivants :

  • Gestion des AT (Accidents du Travail) : Déclaration, suivi et analyse des accidents de travail.
  • Gestion des litiges intérimaires : Accompagnement dans le règlement des différends avec les intérimaires, y compris la gestion des demandes de recours.
  • Rédaction de contrats spécifiques pour sécuriser les partenariats.

Gestion financière et comptable : Suivi des aspects financiers et comptables de l'entreprise

Un bon suivi financier et comptable est indispensable pour le bon fonctionnement d’une agence d’interim.

Nos services incluent :

  • Comptabilité générale : Gestion de la comptabilité des agences, depuis l’enregistrement des écritures jusqu’à la préparation du bilan annuel.
  • Suivi financier : Élaboration de rapports financiers réguliers pour surveiller la rentabilité, la trésorerie et les investissements.
  • Gestion des créances et des dettes : Suivi des paiements clients et des fournisseurs pour maintenir un équilibre financier stable.

Ressources humaines (RH) : Gestion des RH permanents, y compris la formation et le développement des employés

La gestion des ressources humaines est essentielle pour optimiser la performance et le bien-être des salariés permanents.

Nous vous accompagnons dans :

  • Le Recrutement, l’ intégration et le développement de talents via des programmes de formation adaptés.
  • Le Suivi des performances individuelles et la gestion des évolutions de carrière.

Gestion des achats et des fournisseurs : Coordination et gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs

Grâce à nos accords commerciaux et nos partenariats nous vous proposons :

  • Sélection de fournisseurs pour tous vos besoins : EPI, fournitures administratives, assurances, véhicules
  • Sélection, négociation et suivi des fournisseurs.

Communication interne et externe : Élaboration de stratégies de communication pour améliorer les échanges au sein de l’entreprise et avec les parties externes

Une communication fluide est essentielle pour la cohésion de l’entreprise et sa visibilité à l’extérieur.
Nos services incluent :

  • Communication interne : Mise en place de stratégies pour favoriser les échanges d’informations et l’engagement des collaborateurs au sein de l’entreprise.
  • Communication externe : Élaboration de stratégies de communication pour renforcer l’image de l’entreprise auprès des clients, partenaires, médias et autres parties prenantes.
  • Gestion des réseaux sociaux et du web : Animation des comptes de l’entr

Animation du réseau : Dynamisation du réseau d’agences et partenariats externes

Nous soutenons activement la cohésion et le développement de notre réseau d’agences, tout en étant partenaires dans divers réseaux d’entreprises et sportifs. Cet engagement renforce notre visibilité et crédibilise notre marque à travers :

  • La participation aux réseaux d’entreprises et sportifs, permettant d’accroître notre notoriété et de favoriser les échanges stratégiques.
  • Une coordination efficace des agences pour assurer un suivi uniforme des pratiques et des objectifs.
  • Un soutien continu aux agences pour qu’elles bénéficient des ressources et de l’accompagnement nécessaires au succès collectif.
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