Un offre de back office
structurée et professionnelle
Vous restez concentré sur votre métier, le commerce et le recrutement !
On gère votre administratif
Avec Kelyps INTERIM, profitez d’une solution Back Office avec une vraie offre structurée et professionnelle !
Votre priorité : le business
On gère le reste
Sérénité
Gain de temps
Économie
Création et financement de société : assistance dans la création d’entreprise et aide au financement
La création d’une agence est une étape clé qui nécessite une planification et un accompagnement minutieux. Nous offrons une assistance complète pour les entrepreneurs dans le montage de leur projet. Cela inclut :
- La gestion administrative, juridique et financière pour formaliser la création de l’entreprise.
- L’aide au financement, avec des solutions de contrats d’assureurs-crédits , Grâce aux accords négociés avec nos partenaires bancaires et financiers
Gestion des intérimaires : Administration complète des intérimaires, incluant la facturation et la paie
La gestion des intérimaires est une mission qui nécessite une administration rigoureuse à chaque étape du processus :
- Collecte des relevés d’heures : Centralisation des informations de présence et des heures travaillées pour chaque intérimaire.
- Saisie des éléments de paie : Intégration des informations sur les salaires, les heures supplémentaires, les congés payés et autres éléments variables.
- Élaboration et vérification des paies et des DSN : Calcul et génération des bulletins de salaire, tout en assurant la conformité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
- Acomptes
- Prélèvement à la source : Gestion du prélèvement à la source de l’impôt sur les revenus des intérimaires.
- Saisie sur salaires et virement des salaires : Préparation des virements bancaires pour le paiement des salaires.
Gestion des risques clients : Évaluation et gestion des risques associés aux clients
La gestion des risques clients est essentielle pour assurer la santé financière et juridique de l’entreprise.
Nous fournissons des outils et des stratégies pour minimiser les risques :
- Suivi des règlements clients
- Relances clients
- Suivi des indicateurs de risque : Analyse de la solvabilité et de la fiabilité des clients (étude des bilans financiers, analyse des retards de paiement).
- Accompagnement personnalisé : En étroite collaboration avec chaque responsable d’agence, KELYPS support identifie et évalue les risques clients spécifiques.
- Gestion des litiges : Mise en place de protocoles pour traiter rapidement et efficacement les litiges commerciaux et les contentieux.
Gestion administrative et juridique : Support dans les tâches administratives et la conformité juridique
Le support administratif et juridique est une composante cruciale de la gestion d’une agence d’intérim. Nous offrons des services dans les domaines suivants :
- Gestion des AT (Accidents du Travail) : Déclaration, suivi et analyse des accidents de travail.
- Gestion des litiges intérimaires : Accompagnement dans le règlement des différends avec les intérimaires, y compris la gestion des demandes de recours.
- Rédaction de contrats spécifiques pour sécuriser les partenariats.
Gestion financière et comptable : Suivi des aspects financiers et comptables de l'entreprise
Un bon suivi financier et comptable est indispensable pour le bon fonctionnement d’une agence d’interim.
Nos services incluent :
- Comptabilité générale : Gestion de la comptabilité des agences, depuis l’enregistrement des écritures jusqu’à la préparation du bilan annuel.
- Suivi financier : Élaboration de rapports financiers réguliers pour surveiller la rentabilité, la trésorerie et les investissements.
- Gestion des créances et des dettes : Suivi des paiements clients et des fournisseurs pour maintenir un équilibre financier stable.
Ressources humaines (RH) : Gestion des RH permanents, y compris la formation et le développement des employés
La gestion des ressources humaines est essentielle pour optimiser la performance et le bien-être des salariés permanents.
Nous vous accompagnons dans :
- Le Recrutement, l’ intégration et le développement de talents via des programmes de formation adaptés.
- Le Suivi des performances individuelles et la gestion des évolutions de carrière.
Gestion des achats et des fournisseurs : Coordination et gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs
Grâce à nos accords commerciaux et nos partenariats nous vous proposons :
- Sélection de fournisseurs pour tous vos besoins : EPI, fournitures administratives, assurances, véhicules
- Sélection, négociation et suivi des fournisseurs.
Communication interne et externe : Élaboration de stratégies de communication pour améliorer les échanges au sein de l’entreprise et avec les parties externes
Une communication fluide est essentielle pour la cohésion de l’entreprise et sa visibilité à l’extérieur.
Nos services incluent :
- Communication interne : Mise en place de stratégies pour favoriser les échanges d’informations et l’engagement des collaborateurs au sein de l’entreprise.
- Communication externe : Élaboration de stratégies de communication pour renforcer l’image de l’entreprise auprès des clients, partenaires, médias et autres parties prenantes.
- Gestion des réseaux sociaux et du web : Animation des comptes de l’entr
Animation du réseau : Dynamisation du réseau d’agences et partenariats externes
Nous soutenons activement la cohésion et le développement de notre réseau d’agences, tout en étant partenaires dans divers réseaux d’entreprises et sportifs. Cet engagement renforce notre visibilité et crédibilise notre marque à travers :
- La participation aux réseaux d’entreprises et sportifs, permettant d’accroître notre notoriété et de favoriser les échanges stratégiques.
- Une coordination efficace des agences pour assurer un suivi uniforme des pratiques et des objectifs.
- Un soutien continu aux agences pour qu’elles bénéficient des ressources et de l’accompagnement nécessaires au succès collectif.
